Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : septembre 2026

Bachata Feeling Metz accorde une importance particulière à la protection des données personnelles de ses adhérents, élèves, participants aux événements et visiteurs du site.

La présente politique de confidentialité explique quelles informations peuvent être collectées par l’association, dans quel but elles sont utilisées et comment elles sont protégées.

1. Responsable du traitement

Le présent site est exploité par :

Bachata Feeling Metz
Association de droit local d’Alsace-Moselle
Site internet : bachatafeelingmetz.fr

Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par l’intermédiaire de la page Contact du site.

2. Données collectées lors d’une prise de contact

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact du site, les informations que vous renseignez peuvent notamment comprendre :

  • votre nom et votre prénom ;

  • votre adresse e-mail ;

  • votre numéro de téléphone, lorsqu’il est demandé ou communiqué ;

  • le contenu de votre message ;

  • toute autre information que vous choisissez volontairement de nous transmettre.

Ces informations sont utilisées uniquement afin de recevoir votre demande, vous répondre et assurer le suivi de nos échanges.

3. Données collectées lors d’une inscription

Lorsque vous vous inscrivez à une activité ou adhérez à Bachata Feeling Metz, nous pouvons notamment recueillir :

  • prénom et nom ;

  • adresse e-mail ;

  • numéro de téléphone ;

  • adresse postale ;

  • date de naissance ;

  • rôle de danse, lorsqu’il est demandé ;

  • cours ou activités sélectionnés ;

  • formule ou forfait choisi ;

  • informations relatives à l’adhésion ;

  • informations nécessaires au suivi de l’inscription et du paiement.

Ces données sont utilisées pour gérer les inscriptions, adhésions, paiements, cours, activités et communications nécessaires au fonctionnement de l’association.

4. Paiements

Certains paiements liés aux inscriptions et activités de Bachata Feeling Metz peuvent être réalisés par l’intermédiaire de services de paiement tiers, notamment HelloAsso.

Les informations nécessaires au traitement du paiement sont alors traitées conformément aux règles de confidentialité et aux conditions du prestataire concerné.

Bachata Feeling Metz n’a pas vocation à conserver directement les données complètes de carte bancaire utilisées pour effectuer ces paiements.

5. Utilisation de Google Sheets et Google Contacts

Bachata Feeling Metz utilise des services Google afin de faciliter la gestion administrative de l’association, notamment Google Sheets et Google Contacts.

Les informations relatives aux inscriptions peuvent être enregistrées et organisées dans des feuilles Google Sheets utilisées par l’association.

Une automatisation interne appelée « Bachata Feeling Automatisation Google Contacts » permet également à Bachata Feeling Metz de gérer et mettre à jour son carnet de contacts.

Données Google auxquelles l’automatisation peut accéder

Selon les fonctionnalités utilisées, l’automatisation peut accéder :

  • aux données contenues dans les feuilles Google Sheets utilisées pour la gestion des inscriptions ;

  • aux noms et prénoms des personnes inscrites ;

  • aux numéros de téléphone ;

  • aux adresses e-mail ;

  • aux informations nécessaires pour identifier les cours ou activités auxquels une personne est inscrite ;

  • aux contacts du compte Google de Bachata Feeling Metz nécessaires à la synchronisation du carnet d’adresses.

Utilisation de ces données

Ces données sont utilisées exclusivement pour les besoins internes de Bachata Feeling Metz, notamment afin de :

  • gérer les inscriptions ;

  • identifier les personnes inscrites aux différents cours et activités ;

  • créer ou mettre à jour les contacts utiles à l’organisation de l’association ;

  • éviter autant que possible la création de contacts en double ;

  • faciliter les communications nécessaires avec les adhérents, élèves et participants.

L’automatisation peut comparer les informations issues des inscriptions avec les contacts déjà enregistrés afin de déterminer si un contact existe déjà et, lorsque cela est nécessaire, compléter ses coordonnées.

Partage et utilisation des données Google

Les données obtenues par l’intermédiaire des API Google ne sont pas vendues.

Bachata Feeling Metz n’utilise pas les données obtenues via les API Google à des fins de publicité ciblée.

Elles sont utilisées dans le cadre de la gestion de l’association et ne sont pas transmises à des tiers à des fins commerciales.

L’accès aux données Google est limité aux autorisations nécessaires au fonctionnement des automatisations concernées.

6. HelloAsso et autres sources d’inscription

Bachata Feeling Metz peut également utiliser HelloAsso pour gérer certaines inscriptions, adhésions, événements ou paiements.

Certaines informations fournies lors d’une inscription via HelloAsso peuvent être utilisées pour la gestion administrative de l’association et, lorsque cela est nécessaire, pour compléter les coordonnées d’un participant dans les outils internes de Bachata Feeling Metz.

Les informations provenant des différentes sources d’inscription peuvent ainsi être rapprochées lorsqu’elles concernent une même personne.

7. Destinataires des données

Les données personnelles sont destinées aux personnes habilitées au sein de Bachata Feeling Metz lorsqu’elles en ont besoin pour assurer la gestion de l’association, des inscriptions, des cours, des événements ou des communications.

Certains prestataires techniques utilisés par l’association peuvent également traiter des données dans le cadre du fonctionnement de leurs services, notamment l’hébergeur du site, Google et les prestataires de paiement ou d’inscription utilisés par l’association.

8. Conservation des données

Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion des inscriptions, adhésions, activités et obligations administratives ou légales de l’association.

Certaines coordonnées peuvent être conservées afin de permettre le suivi des adhérents et participants au fil des saisons, sauf demande de suppression lorsque celle-ci est possible au regard des obligations applicables.

9. Sécurité

Bachata Feeling Metz met en œuvre des mesures raisonnables afin de limiter l’accès aux données personnelles aux personnes et outils qui en ont besoin.

Les accès aux services utilisés pour gérer les inscriptions et contacts sont protégés par les mécanismes d’authentification des services concernés.

10. Cookies et fonctionnement du site

Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires à son fonctionnement et à celui de certains services intégrés.

Selon les fonctionnalités utilisées sur le site, certains services tiers peuvent également déposer ou utiliser leurs propres cookies.

Les modalités applicables peuvent dépendre des services effectivement utilisés lors de votre navigation.

11. Contenus et services provenant de sites tiers

Certaines pages peuvent intégrer ou proposer des contenus et services provenant de sites tiers.

Lorsque vous utilisez ces services, le prestataire concerné peut traiter certaines informations conformément à sa propre politique de confidentialité.

12. Vos droits concernant vos données personnelles

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez notamment demander, selon votre situation :

  • l’accès aux données personnelles vous concernant ;

  • la rectification d’informations incorrectes ou incomplètes ;

  • la suppression de vos données lorsque celle-ci est applicable ;

  • la limitation de certains traitements ;

  • l’opposition à certains traitements ;

  • la récupération de certaines données lorsque le droit à la portabilité est applicable.

Pour exercer vos droits ou poser une question concernant vos données personnelles, vous pouvez contacter Bachata Feeling Metz par l’intermédiaire de la page Contact du site.

Une vérification de votre identité peut être demandée lorsque cela est nécessaire afin d’éviter qu’une autre personne puisse accéder à vos données.

13. Modification de cette politique

La présente politique peut être mise à jour afin de tenir compte de l’évolution du site, des services utilisés par Bachata Feeling Metz, de ses automatisations ou des obligations applicables.

La date de dernière mise à jour indiquée en haut de cette page permet d’identifier la version actuellement publiée.

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